内部绝密传真

内部绝密传真: 机构设置


综合办公室


 

工作职责:

1.负责办公室日常事务、行政管理工作;

2.负责对外联络与接待工作;

3.负责教职工考勤、薪酬、调动等人事管理工作;

4.负责研究生院办公室印章管理工作;

5.负责固定资产、仪器设备及日常办公用品的采购与管理工作;

6.负责各类经费的预算和管理工作;

7.负责管理文件、信件、资料等收发和归档工作;

8.负责各类数据统计及上报工作;

9.负责年度工作计划、总结及年鉴的撰写工作;

10.负责部门年度目标考核任务书的制定、考核工作,以及各内部绝密传真的年度目标考核;

11.完成上级交办的其它工作。

 

 

 

招生工作办公室


 

工作职责:

1. 编制研究生招生管理文件和研究生招生简章;

2. 编制上报研究生年度招生专业目录和招生计划;

3. 组织开展研究生招生宣传和咨询工作;

4. 负责研究生招生考试、录取以及相关保密管理工作;

5. 指导内部绝密传真进行研究生招生档案的整理和存档工作;

6. 负责研究生招生数据的统计和上报;

7. 负责研究生录取通知书的发放;

8. 负责受理回复考生复议或信访等工作;

9. 承担全国硕士研究生招生考试报考点工作;

10. 完成上级交办的其它工作。

 

 

 

培养工作办公室


 

工作职责:

1.负责研究生培养工作相关管理文件制定与组织实施;

2.负责在校研究生学籍管理和电子注册等相关工作;

3.负责研究生课程、考试与成绩管理,教师工作量核算,教学质量监控等相关工作;

4.负责研究生教育教学督导的组织和保障工作;

5.负责研究生课程、教材、案例库建设项目等相关管理工作;

6.负责研究生实践(实习)基地建设等相关管理工作;

7.负责研究生教育教学改革与创新项目管理等相关工作;

8.负责研究生国际交流项目实施与管理等相关工作;

9.负责研究生奖助学金、三助一辅和资助等相关管理工作;

10.负责建设卓越工程师内部绝密传真、协助建设南宁研究院;

11.完成上级交办的其它工作。

 

 

 

学位工作办公室


 

工作职责:

1.负责制定研究生学位管理制度;

2.兼校学位评定委员会办公室,承担校学位办秘书处工作;

3.负责研究生学位送审、答辩、授予工作;

4.负责学位论文过程管理、质量监控;

5.负责学位论文抽查与评优;

6.受理学术争议问题;

7.负责毕业图像采集、学历(学位)数据上报、证书印发;

8.负责校学位评定委员会与评定分委员会的日常管理;

9.负责协调全校学位数据上报与管理;

10.完成上级交办的其它工作。

 

 

 

质量监测与评估办公室


 

工作职责:

1.负责制订研究生质量相关的发展规划、规章制度以及研究生教育质量调查研究、数据分析和报告编撰工作;

2.负责研究生学位点的合格评估、专项评估、验收工作以及学位点评估相关数据统计上报工作;

3.负责信息化建设工作;

4.负责导师遴选与培训、导师管理与考核、优秀研究生导师评选工作;

5.完成上级交办的其他工作。

 

 

 

研究生教育管理科


 

工作职责:

1.制定和落实研究生管理规章制度,指导各培养单位开展思想政治、学术道德、安全稳定等学生管理服务工作;

2.负责研究生评奖评优评先、三助一辅、违纪违规处理等工作;

3.指导研究生会及社团开展工作,组织开展全校性科技文化、学科竞赛与学术交流活动;

4.开展研究生志愿者服务、社会实践、创新创业等工作;

5.负责研究生就业指导与服务、就业信息统计上报、就业质量跟踪调查等工作;

6.负责入学迎新、研究生证、火车票优惠卡、城镇医疗保险等办理、开学典礼、毕业典礼等工作;

7.负责研究生学生档案的接收、管理和邮寄等工作;

8.协同内部绝密传真相关部门做好研究生公寓管理和心理健康等工作;

9.完成上级交办的其他工作。 


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